Игра для предпринимателей: как изменить офис, чтобы увеличить эффективность и сплотить коллектив
Организация рабочего пространства в офисе — это отдельный вид предпринимательского искусства. Опенспейс или кабинеты со звукоизоляцией? Креативная переговорка или сдержанный конференц-зал? От обстановки в офисе зависит многое: продуктивность сотрудников, атмосфера в коллективе и, конечно, прибыль. Поэтому просто поставить стол, стул, компьютер будет недостаточно. И возникает вопрос: как создать классный офис?
Ищите ответы с помощью игры: пойдем по горячим следам Олимпийских игр. Пусть специалисты, которые есть в любой компании, станут атлетами, расскажут о своих достижениях и недостатках офиса. А игрокам нужно решить тест и понять, как исправить ситуацию.
Кликайте на спортсменов-работников и помогите решить им проблему
Это Оля. Она — менеджер по продажам в рекламном агентстве. Девушка работает в офисе open-space. Ей нравится общаться с клиентами, заключать договоры, контролировать выполнение задач. Но рядом с ней сидят еще три менеджера, и с 10 до 15 часов в офисе стоит гул. Из-за этого страдает качество разговора: плохо слышно и ее, и клиента.
Андрей — маркетолог в строительной компании. Больше всего он любит креативить: придумывать новые проекты и коллаборации. Для этого у него есть всё необходимое: удобные стул, кресло, канцелярия, интернет и корпоративная связь. Но в последнее время Андрей впадает в ступор. Идеи стали скучными, и охваты падают.
Марина — главный бухгалтер в торговом центре. Она работает здесь уже 5 лет: захватила и офисные будни, и удаленку. За время пандемии девушка оборудовала себе очень удобное рабочее место с функциональным столом и стеллажом. Все финансовые бумаги лежат по полочкам в своем порядке. Но руководитель настаивает, чтобы она вернулась в офис. И теперь Марине хочется уволиться.
Татьяна — талантливый HR-специалист. Она всегда быстро находит кадры, причем не новичков после вузов, а опытных профессионалов. Девушка располагает к себе соискателей: она приветлива, вежлива, общительна и хорошо знает свое дело. Но есть неприятный аспект офисной жизни, который не раз портил впечатление от собеседования. Когда она разговаривала с соискателем в «Зуме», резко обрывался интернет, а во время беседы в переговорке вырубался свет.
Денис учится в магистратуре на юриста и уже год подрабатывает офис-менеджером в юридической фирме. Всё получается хорошо, кроме оборота документации. Он теряет то договоры, то расчетные листы. А когда находит, клиент, уже обеспокоенный, появляется на пороге компании.
В Ситилинке есть всё, что потребуется для офиса мечты, где комфортно не только работать, но и отдыхать. 1000 мировых брендов, 90 000 наименований компьютерной, цифровой, бытовой техники, других категорий товаров, включая офисную мебель, канцелярию.
Большую часть торговой площади занимает склад, поэтому в магазинах хранится огромный ассортимент товаров, доступных к заказу здесь и сейчас. А это значит, получить необходимую продукцию можно будет в ближайшее время.
Для юрлиц Ситилинк организовал собственный клуб. Его участник получает ряд приятных бонусов и привилегий: бесплатную доставку заказа, покупки по специальным клубным ценам, начисление дополнительных бонусов и многое другое. Также Ситилинк дарит новым корпоративным клиентам 1000 бонусных рублей. Чтобы их получить, нужно просто зарегистрировать свою организацию на сайте. После с клиентом свяжется менеджер и предоставит клубную карту. Бонусы копятся при каждой покупке. Их также можно тратить как юридическое и физическое лицо.
Подобно фигуристам, менеджеры по продажам оттачивают коммуникативную гибкость до идеала, исполняют тройные аксели с прыжками, лишь бы заказчик был доволен.
Маркетолог
Биатлонистам важно попасть в цель, как и маркетологам — в целевую аудиторию. После беседы с копирайтерами, дизайнерами и подрядчиками они продумывают пиар-кампании до мелочей и прилагают большие усилия, чтобы всё удалось.
Бухгалтер
Подобно керлингистам, бухгалтеры до блеска вычищают расчетные листы, отпускные бланки сотрудников, подсчитывают прибыль и налоговые выплаты компании.
HR-специалист
Словно шорт-трекисты, HR-специалисты аккуратно обходят конкурентов плечом к плечу, чтобы быстрее всех найти высококлассных профессионалов и не нарушить этику.
Офис-менеджер
Подобно скелетонистам, офис-менеджер должен работать на высоких скоростях: отмечать документы в 1С, отправлять оригиналы на почту, еще и следить за чистотой в офисе.
Не лучшее решение. Во-первых, такая перегородка полностью исключает контроль сотрудника: не видно монитор и его самого. Во-вторых, это психологический барьер, который отделяет сотрудника от коллег и руководителя. Так, пострадает атмосфера в коллективе и дисциплина.
Вернее будет купить им новые наушники с микрофоном с подавлением шумов и регулировкой звука. Например, гарнитуру Yealink UH33.
Верно!
Это более экономичное решение. Современные наушники творят чудеса. Например, гарнитура Yealink UH33 обеспечивает отличное качество звука: подавляет внешние шумы, регулирует громкость и может отключать микрофон в нужный момент. Легкая и проста в использовании.
Дальше
Такая возможность есть не у всех: бывают маленькие офисы. Плюс, отдаляясь друг от друга, они не смогут оперативно обсудить вопрос какого-то проекта или посоветоваться. От этого пострадает продуктивность.
Вернее будет купить им новые наушники с микрофоном с подавлением шумов и регулировкой звука. Например, гарнитуру Yealink UH33.
Отпуск действительно помогает перезагрузиться. Но не факт, что это решит проблему. Вероятнее всего, что незапланированный отдых ваш маркетолог проведет дома. А это сериалы, прогулки у дома и ничего нового. Такое не вдохновляет.
Попробуйте разделить проблему со всем коллективом отдела маркетинга. Повесьте в кабинете магнитно-маркерную доску, которая станет местом креатива и творчества. Классные варианты найдутся в Ситилинке.
Поговорить и выяснить, в чём дело, — это хорошо: вдруг у него проблемы в семье и это мешает. Но ставить больше целей, когда он не может разобраться с нынешними, — плохая идея. А дополнительные курсы вряд ли помогут, потому что творчество идет от души и чистой головы, а не от новых знаний.
Попробуйте разделить проблему со всем коллективом отдела маркетинга. Повесьте в кабинете магнитно-маркерную доску, которая станет местом сбора, вдохновения и креатива. Классные варианты ищите в Ситилинке.
Верно!
Идеально! Новый атрибут докажет, что вы беспокоитесь за сотрудников. Доска станет для коллег точкой притяжения и вдохновения. Вы молодец! Найти хорошую магнитно-маркерную доску можно среди этих вариантов Ситилинка. У магазина большой ассортимент офисного оборудования.
Дальше
В принципе, главному бухгалтеру такой график может подойти. Но дело ведь не только в привычном режиме, но и в порядке бумаг, налаженной системе. Она поняла, что удаленно тоже хорошо выполняет свою работу. Плюс в офисе ничто ее не привлекает.
Лучше увлечь ее гибким графиком и обновками рабочего места. Например, купить навороченное кресло, расставить пуфики или мягкие диваны в общих зонах и устраивать неформальные планерки.
Это может сработать, но, скорее всего, Марина будет поглядывать на вакансии бухгалтеров с удаленным форматом и через пару месяцев уйдет. Кофемашина слабо мотивирует, ведь неудобное рабочее место и путаница в бумагах останутся.
Лучше увлечь ее гибким графиком и обновками рабочего места. Например, купить навороченное кресло, расставить пуфики или мягкие диваны в общих зонах и устраивать неформальные планерки.
Верно!
В такой офис хочется бежать, несмотря на большой пул задач. Так вы покажете, что заботитесь о состоянии работников и цените профессионализм, как у Марины. Кстати, суперудобную мебель найдете в Ситилинке, например, вот игровое кресло, стильная полка и сразу готовые решения.
Дальше
Мало того что это неудобно, так еще вы предлагаете справляться сотруднику самому. Это покажет ваше безразличие к рабочим вопросам. Скорее всего, вы потеряете ценного специалиста.
Лучше взять всё в свои руки, обратиться за консультацией в магазин электроники, например, в Ситилинк, и выбрать хорошее трехфазное реле. Оно предназначено для защиты от перепадов напряжения, асимметрии фаз, пропадания фаз, контроля порядка чередования фаз. Благодаря прибору напряжение не будет прыгать. Решив эту проблему самостоятельно, вы покажете персоналу, что вам важны спокойная обстановка и комфорт в офисе.
Верно!
Грамотное решение! Так вы возьмете часть ответственности за сорванные собеседования на себя и покажете сотруднику неравнодушие к его проблемам. Обратиться за консультацией можно в один из магазинов Ситилинк. Там же найдете качественное трехфазное реле. Оно предназначено для защиты от перепадов напряжения, асимметрии фаз, пропадания фаз, контроля порядка чередования фаз. Благодаря прибору напряжение не будет прыгать.
Дальше
А что, если дело не в этом? Такое решение напоминает подход «для галочки». Если вы будете его транслировать сами, то и сотрудники будут так делать в работе. А значит, снизится качество вашего продукта.
Лучше взять всё в свои руки, обратиться за консультацией в магазин электроники, например, в Ситилинк, и выбрать хорошее трехфазное реле.
Возможно, вы правы. Но перед тем, как вычитать из зарплаты, стоит попробовать помочь. Например, обозначить проблему и дать дополнительные аксессуары для хранения: индексные разделители, папки, блокнот, архивные коробки и стикеры.
Верно!
Достойное решение демократичного руководителя! Сначала — помочь, а уволить всегда успеете. Всё для хранения документов можно найти в Ситилинке.
Так у него увеличится тревожность, и проблем будет еще больше. Скорее всего, уже через неделю он уволится. А вам придется искать нового офис-менеджера.
Лучше попробовать реально помочь. Например, обозначить проблему и дать дополнительные аксессуары для хранения: индексные разделители, папки, блокнот, архивные коробки и стикеры. Так сотрудник почувствует участие и поддержку.